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■導(dǎo)報記者 黃延峰 作為管理者,無時無刻不在內(nèi)心里渴求羅文這樣只求奉獻、不知 索取的員工。但是,只知索取、不給員工以幫助的管理者肯定不會成 功。因此,與其祈禱“上帝,賜予我們羅文一樣的人吧!”還不如培 養(yǎng)使“羅文”能夠生存和發(fā)展的環(huán)境,還不如在員工“需要知道”的 基礎(chǔ)上提供盡可能多的信息和幫助,使員工清楚自己的工作,而且在 需要的時候能夠找到更多的信息,從而獲得成功。 敬業(yè)和誠信永不過時 1899年,美國作家阿爾伯特·哈伯德寫了一篇評論文章,發(fā)表在 自己出版的《菲士利人》雜志上,評論的對象是美國陸軍一位年輕的 中尉羅文(AndrewS.Rowan,1857-1943),他臨危受命于美國第25 任總統(tǒng)威廉·麥金萊(WilliamMckinley),把一封信送到古巴反抗 西班牙的起義軍首領(lǐng)加西亞手中并帶回了情報,這就是居有史以來全 球最暢銷圖書第六名的《致加西亞的信》。100多年后,隨著哈爾濱 出版社于2002年5月出版此書,在呼喚誠信的當(dāng)代中國重又引起社會 廣泛關(guān)注。 2002年7月1日,本報人文·經(jīng)典版曾將該書推薦給讀者。在這之 前和之后,6月17日,《經(jīng)濟觀察報》發(fā)表了清華大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 王雪莉的文章《把信送給加西亞》,強調(diào)了管理者和員工的匹配問題。 7月22日《中國經(jīng)營報》也發(fā)表了一篇書評,題目為《世界需要把信 帶給加西亞的人》。很明顯,大家一致認(rèn)為,《致加西亞的信》的評 論角度因為是站在管理者的角度來看問題,故有所偏頗,同時也忽視 了一點:那就是世界不僅僅需要把信送給加西亞的人,還需要與員工 合作、共同努力把信送給加西亞的管理者。 羅文為何什么也沒有問 由于受到兒子的啟發(fā),哈伯德使默默無聞的陸軍中尉成了家喻戶 曉的美西戰(zhàn)爭的英雄。但僅限于此,還不至于讓這么多的人對羅文感 興趣。羅文的故事之所以在全世界廣為流傳,是因為哈伯德將評論延 伸到了企業(yè)的經(jīng)營管理。哈伯德強調(diào)的重點在于:羅文接過信后并沒 有問“他在什么地方”。這一點經(jīng)過哈伯德的突出和強調(diào),“憑自己 的忠誠和才智去完成任務(wù),不要問為什么”立即成為管理者心目中一 名敬業(yè)員工所必備的素質(zhì),并迅速引起政界、軍界、學(xué)界等的關(guān)注和 重視,“送信”被當(dāng)成了忠于職守、承諾、敬業(yè)、服從和榮譽的象征。 為什么羅文什么也沒有問呢?在書中《如何把信送給加西亞》一 文中,通過羅文的自述不難找到答案。當(dāng)時,總統(tǒng)顯然是把已經(jīng)掌握 的全部情報都告訴了羅文,“他可能在古巴東部的一個地方等你”。 服從命令是軍人的天職,一種軍人的崇高的榮譽感充滿了羅文的胸膛, “已經(jīng)無法容納任何的猶豫和疑問”。因此,羅文沒有問是因為沒有 必要再問。 減少送信的成本 在我們面前出現(xiàn)了兩種羅文:一種是不多問卻可能費時費事的羅 文,一種是問清所有的信息而迅速敏捷的羅文。喜歡前一種類型員工 的管理者肯定是一個獨斷專行的人,喜歡呼之即來、揮之即去那種唯 我獨尊的感覺,或者把限制給予員工信息當(dāng)作建立權(quán)威的手段。因為 他不相信員工有足夠的能力,或者根本不希望員工有獨立開展工作的 能力,喜歡大小事情都在自己的親自操縱之下。面對想進一步了解情 況的員工,有的管理者會說:我要什么都知道,還要你來干什么?干 不了就走。這已是素質(zhì)比較差的管理者了。他把員工當(dāng)作有頭腦的機 器,但就算是電腦事先也還需要編制好程序呢。 什么都不知情,又不敢多問的員工如何去完成工作呢?就算當(dāng)時 不問管理者,他還是要四處打聽,也許會走很多的彎路,無形之中就 浪費了時間,降低了效率,增加了成本。一個成功的管理者是不會這 樣做的,他深知:在管理實踐中,大量的工作需要管理者和員工進行 溝通、相互協(xié)商、相互配合才能夠完成,不相互交流信息而讓員工盲 目行動,無異于自束手腳、自制陷阱。成功的管理者會通過事前溝通、 互通有無,調(diào)動各方面的力量來完成同一個目標(biāo),只有那些不負(fù)責(zé)任、 家長作風(fēng)、低能無知的管理者才會簡單地說一句“把信送給加西亞” 就萬事大吉、高枕無憂了。 培養(yǎng)自己的“羅文” 羅文是一個特例。他的英勇無畏是出于軍人的天職和對祖國的忠 誠,出于個人的榮譽感和成就感。管理者憑什么要求員工像軍人般地 服從自己,像為維護國家利益那樣獻身于自己的公司,而且具有勇敢 無畏的忠誠和不達目的誓不罷休的毅力呢?捫心自問:管理者及其所 管理的事業(yè)有什么值得讓員工去效忠、去奉獻聰明才智的呢?是否給 員工自我需求的滿足和自我價值的實現(xiàn)提供了足夠大的舞臺呢?有沒 有讓員工產(chǎn)生歸屬感和成就感呢?如果沒有,單方面要求員工的敬業(yè)、 忠誠,是不是不公平呢?是不是管理者的一廂情愿呢? 美國先后三次派特使到古巴,只有羅文成功了!办o靜地把信拿 去,不會提出任何愚笨問題,也不會隨手把信丟進水溝里,而是不顧 一切地把信送到”,的確令人敬佩。羅文的成功,除了因為他是那種 “不需要監(jiān)督而且具有堅毅和正直品格的人”這一因素外,也是多方 協(xié)作的結(jié)果。為什么情報局長阿瑟·瓦格納會推薦羅文,就連羅文自 己也沒有說明。但肯定的是瓦格納了解羅文的能力和經(jīng)驗,而麥金萊 總統(tǒng)也深信不移,并將自己掌握的情報全都告訴了羅文,更不用說一 路上的刻意安排以及地下組織和友人的幫助了。 作為管理者,無時無刻不在內(nèi)心里渴求羅文這樣只求奉獻、不知 索取的員工。“這種人永遠(yuǎn)不會被解雇,也永遠(yuǎn)不必為了要求加薪而 罷工”。但是,只知索取、不給員工以幫助的管理者肯定不會成功。 因此,與其祈禱“上帝,賜予我們羅文一樣的人吧!”還不如培養(yǎng)使 “羅文”能夠生存和發(fā)展的環(huán)境,還不如在員工“需要知道”的基礎(chǔ) 上提供盡可能多的信息和幫助,使員工清楚自己的工作,而且在需要 的時候能夠找到更多的信息,從而獲得成功。
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