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為什么需要精確管理
2006-11-09 20:11:00 作者:金和總裁 欒潤峰 來源:大眾網(wǎng)

    所謂精確管理,就是將計算機技術、Internet技術、管理技術與中華文化融合起來,產(chǎn)生出一種行之有效的、技術化了的、可操作的、具體化了的管理模式,并能無限地復制,依此執(zhí)行就能夠逐步的、部分的解決企業(yè)管理中的問題與現(xiàn)象,最終做到“掌握到每一分錢,控制到每一分鐘”。

    精確管理與企業(yè)發(fā)展:

    管理是企業(yè)永恒的主題。正是管理能力,才給予企業(yè)家縱橫捭闔的底氣。成敗源于管理,成功的企業(yè)家必定擁有卓越的管理能力,沒有管理能力,企業(yè)家是不合格的,最多算是一個成功的商人。

    可以這樣說,每一個企業(yè)家都是戰(zhàn)略家。但戰(zhàn)略如何成為現(xiàn)實?這就需要管理,需要將企業(yè)生存發(fā)展的各個細節(jié)落實好。沒有這種管理的基本功,企業(yè)家無法把握自己的企業(yè),連自己的企業(yè)都無法把握,如何能應對市場的種種變幻?


    管理的“三原色”:

    企業(yè)的管理分成三部分。

    第一部分,機遇管理:主要指企業(yè)利用社會資源方面。例如上世紀80年代大家普遍推行的點子經(jīng)濟,一個企業(yè)有一個好點子,企業(yè)就上去了。可是沒有多少時間大家會發(fā)現(xiàn)它又掉下來了,掉下來的速度比上去的速度還要快。為什么?因為基礎管理不到位。

    第二部分,基礎管理:企業(yè)現(xiàn)有工作方面。也就是如何通過細節(jié)管理把握管理流程,從而使企業(yè)正常運轉。企業(yè)的日常管理是一種漸進式量變的,需要分工與協(xié)作,需要溝通與交流,需要計劃、執(zhí)行與控制。基礎管理直接決定了企業(yè)家對機遇把握后的耕耘,將機遇演變?yōu)槭聵I(yè)。但企業(yè)的資本本性決定了企業(yè)在資源和基礎之外進行投資管理,使企業(yè)突破發(fā)展瓶頸,進入發(fā)展新境界。

    第三部分,投資管理:企業(yè)發(fā)展方面。也就是說,在資源管理和基礎管理到位的前提下,如何通過資本的有效運作,將企業(yè)帶入新一輪的更高平臺的發(fā)展。

    事實上,管理的三個方面在管理實踐中都在進行。只是不同階段有不同的管理主題。而中國企業(yè)最大的短板就是基礎管理,這使企業(yè)或者長而不大,或者很快夭折,或者大而不強,或者強而不久。這與中國的文化有關,但這是可控的。精確管理就是一種有效的基礎管理手段。基礎管理在資本與資源,在機遇與發(fā)展中成為企業(yè)家上升的拐點與支點。

    創(chuàng)新與破壞

    企業(yè)現(xiàn)行的狀態(tài)是原地踏步多,在昨天的基礎上進步少,在前人的基礎上進步少。

    這里面有兩方面的問題,一是我們沒有積累無形資產(chǎn)的習慣,我們也沒有形成借助先進的手段來積累無形資產(chǎn)的經(jīng)驗。措施有二:第一,是用科學的、現(xiàn)代化的手段來詳細記錄你走過的路,讓你在想要他的時候能立即得到,并讓他自動地,智能地為你的未來服務。第二,重視建設性,對創(chuàng)新要有科學的認識。推動社會進步的才是創(chuàng)新,否則就是倒退了。但我們“砸碎一個舊世界”才是創(chuàng)新的觀念帶來的結果多數(shù)是倒退而不是前進,這樣的觀念也使我們養(yǎng)成了不重視前人的經(jīng)驗,不重視歷史的習慣,喜好標新立異,重砌爐灶,這即使是創(chuàng)新也是對社會資源極大的消耗。

    創(chuàng)新應該是對現(xiàn)有有限資源的改進與改善,是5%的進步,積小變以求大變。對社會是以最小的資源換來最大的效益,這才是我們企業(yè)特別應該追求的。

    我們一個工程師的成長更多的是靠個人的努力,個人的努力中更多的是靠他聰明、有限的記憶。可以調查一下,沒有多少人對他的昨天進行詳細認真的分析記錄,更難以從他昨天的分析與記錄中獲得什么。欒潤峰抽樣調查過5家IT企業(yè)的300名員工,問題一是你記工作筆記嗎?回答是記的有218人,占被調查人數(shù)的73%。再具體看一看記錄,有176人的記錄也許只有他自己能看明白,別人卻無法看懂。他問過一位記錄得較認真、全面的人是否還保留著以前的記錄。回答是肯定的,但打開存放筆記本的柜子,蜘蛛網(wǎng)已經(jīng)有了。再問筆記本中那一本最有用,他立即回答,是現(xiàn)在用的這一本,因為以前的一是查找不易,二是即使找到也不明白當時為何這樣記,意義是什么。所以我們一個工程師的進步緩慢,靠聰明獲得他的提升,而不是更多借助于外力來積累他的提升。

    記得一本書上講過,有人問愛因斯坦,你的最大本事是什么,他的回答是能查資料,孔子也講過他是“述而不作”,可見昨天的東西對今天的作用。


    遞減的問題

    當今世界很多人都在研究執(zhí)行力,眾說紛紜,我認為,執(zhí)行力不是企業(yè)按理基礎的問題,它僅是一個表象,深入研究會發(fā)現(xiàn),執(zhí)行力不強是企業(yè)遞減問題的反映。

    最近,日本松下,東芝公司因為選購金和IOA作為企業(yè)管理的基礎平臺,我與他們各管理層有過深入的交往,通過對這二家企業(yè)管理的分析,我更堅定了我的結論,解決企業(yè)執(zhí)行力問題,首先要解決基礎的遞減問題。

    松下也好,東芝也好,他們的企業(yè)決策過程漫長,效率極低,這是我沒有想到的,以前沒有深入接觸日本企業(yè),只是表面了解,給我的感覺日本企業(yè)效率很高,產(chǎn)品優(yōu)良,因為要實施我們的軟件,所以接觸到了他們決策的全過程,這讓我驚訝不已,不可思議,這樣低效率的決策怎么會產(chǎn)生如此高效率的企業(yè),如此好的產(chǎn)品呢?進一步分析,我找到了緣由。日本這個民族,是一個崇尚英雄的民族,雖然高層決策,因為謹慎,非常緩慢,但是,一旦高層做出決策后,這一決策精神會迅速傳達到企業(yè)每角落,每一執(zhí)行層都會堅決執(zhí)行,毫不懷疑,企業(yè)高層決策的精神及內容在企業(yè)的傳遞過程中不會有一點遞減,得到100%的貫徹與執(zhí)行。

    而在我們的企業(yè),往往決策效率很高,但企業(yè)的決策在企業(yè)中貫徹時,每一層都會以自我為中心,用“我以為”來判斷、看待企業(yè)的決策,將他理解的部分、同意的部分向下級傳遞,這樣當高層決策信息到達企業(yè)基層時,已面目全非,即使基層100%去執(zhí)行,最后結果與企業(yè)高層決策也相差甚遠,所以解決企業(yè)執(zhí)行力,必須從思想、理念到手段上解決遞減的問題,確保企業(yè)的決策信息全面、完整地在企業(yè)各層暢通運行,這樣才能使我們企業(yè)效率提高,執(zhí)行力得到加強。

編輯: 余梁
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